Thông báo về hồ sơ ứng viên, CV và đơn ứng tuyển

Thông báo này dành riêng cho ứng viên dùng chức năng tuyển dụng trên KetoanDieuTam.vn.

1. Chủ thể xử lý dữ liệu#

• Tên pháp lý: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐÀO TẠO DIỆU TÂM.
• Thương hiệu: Kế Toán Diệu Tâm.
• Mã số thuế: 0319494219.
• Người đại diện theo pháp luật: Dương Kim Loan — Giám đốc.
• Email: ketoandieutam@gmail.com.
• Điện thoại: 0777 315 188.
• Địa chỉ: 3/53/8 Đường Thành Thái, Phường Diên Hồng, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

2. Mục đích của chức năng tuyển dụng#

Chức năng tuyển dụng giúp ứng viên:

• tạo hồ sơ nghề nghiệp;
• lưu CV riêng tư để sử dụng khi cần;
• lựa chọn phạm vi hiển thị hồ sơ;
• tìm và lưu việc làm;
• gửi đơn đến nhà tuyển dụng của vị trí đã chọn;
• theo dõi hoặc rút đơn trong phạm vi hệ thống cho phép;
• nhận hỗ trợ kết nối cơ hội phù hợp.

3. Dữ liệu ứng viên có thể được xử lý#

Tùy thông tin ứng viên cung cấp, hệ thống có thể xử lý:

• họ tên, email, số điện thoại và địa chỉ hiện tại;
• ảnh đại diện;
• loại hồ sơ;
• vị trí mục tiêu và vị trí có thể nhận thêm;
• số năm kinh nghiệm;
• mức lương mong muốn;
• hình thức làm việc mong muốn;
• tỉnh/thành phố và quận/huyện muốn nhận việc;
• thời điểm sẵn sàng nhận việc;
• phần giới thiệu nghề nghiệp;
• điểm nổi bật;
• kinh nghiệm chi tiết;
• kỹ năng;
• học vấn và chứng chỉ;
• CV và tệp liên quan;
• đơn ứng tuyển, trạng thái và lịch sử thao tác;
• thông tin phục vụ kiểm duyệt, an toàn và hỗ trợ.

Ứng viên không nên đưa số giấy tờ định danh, số tài khoản ngân hàng, dữ liệu sức khỏe, bí mật kinh doanh của nơi làm việc cũ hoặc thông tin không cần thiết vào hồ sơ.

4. Các trạng thái hiển thị hồ sơ#

4.1. Riêng tư#

Hồ sơ chỉ dùng trong tài khoản và đơn ứng tuyển, không xuất hiện trong danh sách ứng viên công khai.

4.2. Giới hạn#

Hồ sơ được dùng trong phạm vi phù hợp hoặc khi Kế Toán Diệu Tâm hỗ trợ kết nối. Phạm vi cụ thể phải được giao diện giải thích tại thời điểm lựa chọn.

4.3. Công khai#

Hồ sơ có thể xuất hiện trong danh sách ứng viên và trang chi tiết công khai.

Ứng viên vẫn có thể lưu hồ sơ riêng tư mà không cần chọn Công khai.

5. Thông tin được phép công khai#

Khi ứng viên chủ động chọn Công khai, trang web có thể hiển thị:

• họ tên hiển thị;
• ảnh đại diện;
• loại hồ sơ;
• vị trí mục tiêu;
• tối đa ba vị trí có thể nhận thêm;
• số năm kinh nghiệm;
• mức lương mong muốn;
• hình thức làm việc mong muốn;
• tỉnh/thành phố và quận/huyện muốn nhận việc;
• thời điểm sẵn sàng nhận việc;
• phần giới thiệu nghề nghiệp;
• điểm nổi bật;
• kinh nghiệm chi tiết;
• kỹ năng;
• học vấn và chứng chỉ nghề nghiệp do ứng viên chủ động nhập.

Địa điểm công khai chỉ nên ở mức tỉnh/thành phố và quận/huyện. Hệ thống không nên hiển thị số nhà hoặc địa chỉ đầy đủ trong hồ sơ công khai.

6. Thông tin không công khai mặc định#

Các dữ liệu sau không xuất hiện trong danh sách hoặc trang hồ sơ công khai:

• email;
• số điện thoại;
• địa chỉ hiện tại đầy đủ;
• CV hoặc khóa tệp riêng tư;
• mã tài khoản và thông tin đăng nhập;
• đơn ứng tuyển;
• ghi chú kiểm duyệt, nhật ký quản trị hoặc dữ liệu nội bộ.

Việc một hồ sơ nghề nghiệp được công khai không có nghĩa ứng viên đồng ý công khai email, số điện thoại hoặc CV.

7. Câu xác nhận công khai hồ sơ#

Nội dung tại nơi ứng viên chọn Công khai:

Tôi đồng ý để hồ sơ nghề nghiệp của mình xuất hiện công khai trên KetoanDieuTam.vn nhằm giúp người có nhu cầu tuyển dụng tìm hiểu hồ sơ. Các thông tin nghề nghiệp được công khai gồm tên hiển thị, ảnh, vị trí mong muốn, kinh nghiệm, khu vực tìm việc, mức lương, hình thức làm việc, giới thiệu, kỹ năng, học vấn và nội dung nghề nghiệp tôi đã nhập. Email, số điện thoại, địa chỉ đầy đủ và tệp CV không được công khai mặc định.

Nội dung giải thích đi kèm:

Bạn có thể chuyển hồ sơ sang Riêng tư bất cứ lúc nào. Việc ẩn hồ sơ không tự động xóa tài khoản, CV đã lưu hoặc các đơn ứng tuyển đã gửi.

Ô xác nhận không được chọn sẵn và phải tách khỏi thao tác lưu hồ sơ riêng tư.

8. CV#

8.1. CV lưu trong hồ sơ#

CV được lưu dưới dạng tệp riêng tư để ứng viên mở, thay thế, xóa hoặc dùng lại khi gửi đơn. CV không được đưa vào trang hồ sơ công khai.

8.2. CV gắn với đơn ứng tuyển#

Khi ứng viên chọn CV và gửi đơn, CV được chuyển cho nhà tuyển dụng của vị trí cụ thể đó theo quyền truy cập của hệ thống.

8.3. Không chia sẻ đại trà#

CV không được cung cấp đại trà cho mọi nhà tuyển dụng chỉ vì ứng viên có hồ sơ công khai. Việc chia sẻ phải gắn với đơn ứng tuyển hoặc thao tác rõ ràng của ứng viên.

9. Gửi đơn ứng tuyển#

Trước khi gửi, ứng viên cần được thông báo:

• tên nhà tuyển dụng và vị trí;
• nhóm dữ liệu được gửi;
• CV nào được đính kèm;
• việc nhà tuyển dụng có thể lưu bản sao phục vụ quy trình tuyển dụng;
• cách rút đơn nếu chức năng cho phép.

Câu xác nhận:

Tôi xác nhận thông tin trong đơn là đúng theo hiểu biết của mình và đồng ý gửi đơn, thông tin liên hệ cùng CV đã chọn cho nhà tuyển dụng của vị trí này để phục vụ tuyển dụng.

Ô xác nhận không được chọn sẵn.

10. Nhà tuyển dụng mở thông tin liên hệ#

Nhà tuyển dụng đã được xác thực và có quyền phù hợp mới được dùng chức năng mở email hoặc số điện thoại của ứng viên.

Trước lần mở, giao diện cần thông báo:

Thông tin liên hệ chỉ được dùng để trao đổi tuyển dụng với ứng viên. Không được mua bán, phát tán, dùng cho quảng cáo hoặc quấy rối. Thao tác mở có thể được ghi nhận để bảo vệ ứng viên và xử lý khiếu nại.

Nhà tuyển dụng chủ động bấm mở sau khi đọc thông báo. Không cần thêm ô xác nhận lặp lại mỗi lần nếu thông báo rõ, hành động có chủ đích và hệ thống đã kiểm tra quyền.

11. Trách nhiệm của ứng viên#

Ứng viên phải:

• cung cấp thông tin trung thực;
• chỉ tải lên ảnh, CV và tài liệu mình có quyền sử dụng;
• tránh đưa dữ liệu của người khác khi chưa có căn cứ;
• kiểm tra nội dung trước khi công khai hoặc gửi đơn;
• cập nhật hoặc ẩn hồ sơ khi không còn nhu cầu;
• bảo vệ tài khoản;
• báo cho Kế Toán Diệu Tâm khi phát hiện hồ sơ bị dùng sai mục đích.

12. Trách nhiệm của nhà tuyển dụng#

Nhà tuyển dụng phải:

• chỉ dùng dữ liệu cho vị trí và mục đích tuyển dụng phù hợp;
• bảo vệ thông tin liên hệ và CV;
• giới hạn người trong doanh nghiệp được xem dữ liệu;
• không mua bán, chia sẻ trái phép hoặc dùng cho tiếp thị;
• không quấy rối hoặc phân biệt đối xử trái pháp luật;
• xóa hoặc khử nhận dạng dữ liệu khi hết mục đích và không còn căn cứ giữ;
• phối hợp xử lý khi ứng viên hoặc Công ty thông báo vi phạm.

13. Ẩn hồ sơ và rút đơn#

13.1. Ẩn hồ sơ#

Khi ứng viên chuyển hồ sơ sang Riêng tư, hồ sơ ngừng xuất hiện trong danh sách, trang chi tiết và nguồn công khai do website kiểm soát ngay sau khi thao tác được lưu thành công.

Việc ẩn hồ sơ không:

• xóa tài khoản;
• xóa CV;
• xóa lịch sử đơn;
• tự động thu hồi bản sao mà nhà tuyển dụng đã nhận hợp lệ trước đó.

13.2. Rút đơn#

Khi trạng thái hệ thống cho phép, ứng viên có thể rút đơn. Sau khi rút, nhà tuyển dụng không tiếp tục xử lý đơn qua hệ thống. Bản sao đã nhận trước đó vẫn phải được nhà tuyển dụng bảo vệ và chỉ giữ khi còn căn cứ phù hợp.

14. Thời gian lưu giữ#

Dữ liệu được giữ lâu hơn khi pháp luật yêu cầu, có tranh chấp, cần điều tra sự cố hoặc bảo vệ quyền lợi hợp pháp.

15. Quyền của ứng viên#

Ứng viên có thể:

• xem và sửa hồ sơ;
• chọn phạm vi hiển thị;
• thay thế hoặc xóa CV trong phạm vi chức năng;
• rút lại lựa chọn công khai bằng cách chuyển hồ sơ sang Riêng tư;
• rút đơn khi trạng thái cho phép;
• yêu cầu xem, sửa, cung cấp, xóa, hạn chế hoặc phản đối xử lý dữ liệu theo quy định;
• khiếu nại về việc nhà tuyển dụng hoặc bên khác dùng sai dữ liệu.

Yêu cầu gửi đến ketoandieutam@gmail.com hoặc số 0777 315 188.

16. Lưu ý về dữ liệu đã công khai hoặc đã gửi#

Dữ liệu công khai hoặc CV đã gửi có thể được bên nhận lưu lại. Công ty thực hiện biện pháp hợp lý trong hệ thống do mình quản lý nhưng không thể bảo đảm thu hồi mọi bản sao bên thứ ba đã tạo.

Điều này không làm mất trách nhiệm của nhà tuyển dụng hoặc bên nhận trong việc bảo vệ và xóa dữ liệu khi hết mục đích.

17. Liên hệ#

• Chủ thể vận hành: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐÀO TẠO DIỆU TÂM.
• Email: ketoandieutam@gmail.com.
• Điện thoại: 0777 315 188.
• Địa chỉ: 3/53/8 Đường Thành Thái, Phường Diên Hồng, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.